(一)辦公室(黨委辦公室)職責:作為公司一委三會一層服務、行政、后勤、體系質量、安全督查、法務風控的歸口管理部門,規范公司公文、印信、會議、檔案、外事及保密管理,提供行政、采購、后勤等支持與服務,保障公司規范、高效的辦公秩序。
(二)黨群工作部(人力資源部)職責:作為公司黨群工團、企業文化、紀檢監察和人力資源管理的歸口管理部門,貫徹落實黨的精神,發揮黨組織戰斗堡壘作用,將公司發展與黨的路線方針政策有機結合;對公司文化進行系統宣傳和持續推廣,將企業文化滲透到經營管理活動中,增強企業凝聚力,協調內外部關系,為公司穩定發展提供精神動力和文化支持;建立健全人力資源管理體系,優化薪酬激勵機制,加大核心人才培養和引進,為公司戰略落地提供強有力的人才支撐。
(三)財務部職責:作為公司會計核算、資金管理、融資管理、預算管理、稅務管理、財務分析的歸口部門,建立公司高效運作的財務體系,統籌資金管理、有效控制費用支出,加強內部控制以求將企業經營風險控制在合理范圍之內,確保財務核算真實、統計準確,為公司提供科學、全面的決策分析,促進戰略目標的實現。
(四)不動產登記一部、不動產登記二部職責:作為自然資源局政府購買不動產登記業務服務的受理部門,在公司相關部門指導下,負責不動產登記業務咨詢,辦理個人、單位、開發商的初始、轉移、抵押登記及變更、更正、預告、地役權、異議、注銷等登記業務、土地出讓金收繳業務,提高業務辦理效能及服務水平,提升客戶滿意度。
(五)業務管理部職責:作為公司業務運營的輔助部門,負責總結規劃業務操作標準、規范、流程,強化業務培訓指導、業務監督檢查、新業務孵化等工作。不動產登記相關業務管理,負責開展房改房、經濟適用房測審業務;負責不動產登記業務相關政策規范解讀、作業標準擬定,對大廳不動產登記業務員進行業務培訓指導、監督檢查;負責組織辦理非公證繼承業務。
(六)市場發展部職責:作為公司經營管理、行業政策解讀、市場運營、信息技術建設的歸口管理部門,通過戰略合作、互助經營活動管理及品牌、資質管理,整合公司市場經營資源、資質資源、人力資源,快速響應客戶需求,進行相關市場開發,培育衍生業務,發揮多專業綜合優勢,提高市場開拓能力、信息技術軟硬件水平,提升公司綜合競爭力。
(七)檔案管理部職責:作為公司業務檔案綜合管理的歸口部門,全權負責公司業務檔案管理工作,包括歸整、保管、維護、保密等,負責檔案的安全及整頓,以及客戶的檔案查詢、聯系公檢法等政府部門負責檔案查封業務,負責客戶回訪及滿意度調查職能,協助業務管理部辦理非公證繼承業務。